엑셀 excel count counta countblank countif

이번 강의는

내가 지정한 셀범위에서

셀의 개수를 세는

함수들을 공부합니다.

공부하기에 앞서 생각을 해볼 내용이 있습니다.

​

엑셀은 사람수를 세는 것을 하지 못합니다.

출석부를 보면

출석에 표시된 사람이

3명입니다.

​

즉 우리 눈으로 봤을 때

표시가 제 각각이지만

5명 중

3명이 출석이 된것을 알 수 있습니다.

​

엑셀은 이것을 스스로 알지못합니다.

​

단지,

출석여부 5개 셀에서

비어있지 않은 셀 개수가 3개

비어있는 셀 개수가 2개

이런식으로 개수 파악을 하게끔

함수가 만들어져 있는 것이고

그것을 사용하기에 따라서

셀 개수를

'인원 수'

'물건 개수'

등으로 그저 표현할 뿐입니다.

​

인원수를 체크하세요 라고 해서

인원수를 체크하는 함수가 있는게 아니라

셀 개수를 세는 함수로

인원수 체크하게끔 한다라고 여겨주세요

출석인원을 구하려고 합니다.

함수 중에서

counta() 를 찾습니다.

​

설명을 보면 비어있지 않은 셀의 개수

를 구하는 함수라고 되어있습니다.

​

지금 상황에서 이용하기 좋은 함수네요.

인수를 보면

두 개가 있습니다.

Value1

Value2

​

지금처럼

인수 이름이 같고 숫자만 다르다면

Value1에 입력하든

Value2에 입력하든

상관없다는 뜻이에요.

​

하지만 경우에 따라 다르기 때문에

항상 첫번째에 입력해주세요.

​

출석여부의 셀 다섯개를 범위지정합니다.

3이라고 나왔네요

결석은 빈 셀에 해당되기 때문에

COUNTBLANK를 이용했습니다.

전체 인원수는

출석과 결석의 합이 되니

=SUM()을 이용했습니다.

만약 출석체크 옵션이

위와 같이

출석:1, 조퇴:2, 결석:공백

이라면

숫자만 들어 있는 셀을 세는 함수

COUNT()를 이용할 수도 있습니다.

​

COUNT는 온전히 숫자만 들어있는 셀을 셉니다.

COUNTA는 비어있지만 않으면 세는 것이구요

​

지금과 같은 상황이라면

COUNT를 사용하나

COUNTA를 사용하나 같은 결과입니다.

이용하기 나름

옵션이 이렇게 바뀌었습니다.

출석:1, 조퇴:2, 결석:0

​

결석도 숫자가 되는 상황이네요

그랬더니

COUNT 함수라서 5가되고

COUNTBLANK라서 공백이 없으니 0이 되었어요

​

이런 출석부라면 함수가 적절하지 못합니다.

숫자의 종류에 따라 달라지는 현상

조건식이 등장합니다.

1이나 2가 출석이니

0보다 크다 또는 1보다 크거나 같다

​

조건이 맞는 셀의 개수를 세는 함수

COUNTIF입니다.

​

인수를 보면

Range : 셀 전제 범위(지금은 출석체크 5개)

Criteria : 조건식을 "" 안에 넣습니다.

​

식 종류

"=1" 같다

">=1" 이상, 크거나 같다

">1" 초과, 크다

"<>1" 같지않다.

"<=" 이하, 작거나 같다

"<" 미만, 작다

​

"=>" 이거나 "=<" 의 식은 틀린식입니다.

이렇게 개수를 세는 함수는

다양히 많이 있습니다.

​

하지만 함수 결과값에

의미를 부여하는 것은

사용자 몫입니다.

​

상황에 따라

어떤 함수가

내가 원하는 결과를 만들어내는지

파악해서

함수 종류를 고르시면 됩니다.

​

​

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